Mudah dan Praktis, Begini Cara Daftar QRIS UMKM untuk Bisnis

JAKARTA - Di tengah cepatnya perputaran transaksi saat ini, menghadirkan metode pembayaran digital non-tunai menjadi strategi pemasaran online yang krusial bagi para pemilik bisnis.

Salah satu opsi yang paling populer dan banyak digunakan saat ini adalah qris. Metode ini sangat disukai karena mempermudah pelanggan untuk bertransaksi dari berbagai macam aplikasi finansial hanya dengan memindai satu kode QR yang sama.

Berdasarkan data dari Bank Indonesia hingga Juni 2025, jumlah merchant yang mengadopsi sistem ini telah menyentuh angka 39,3 juta dengan total pengguna mencapai 57 juta orang.

Lalu, bagaimana cara daftar qris, apa saja dokumen yang harus disiapkan, dan berapa tarifnya? Mari simak ulasan mendalamnya di bawah ini!

Syarat Membuat QRIS untuk Bisnis

Sebelum masuk ke tahap pendaftaran, ada beberapa dokumen dan data pribadi yang wajib kamu persiapkan terlebih dahulu agar prosesnya berjalan lancar:

KTP atau NIK pemilik bisnis.

Nomor telepon yang masih aktif.

Alamat email aktif.

Rekening bank atas nama pemilik atau nama perusahaan.

Nama usaha atau merek dagang.

NPWP (jika memilikinya).

Foto fisik toko atau tempat usaha (jika diperlukan).

Surat izin usaha resmi (tergantung kebijakan penyedia layanan).

Pastikan seluruh dokumen yang kamu foto atau unggah memiliki kualitas gambar yang tajam dan tidak blur agar proses verifikasi tidak mengalami penolakan.

Cara Daftar QRIS untuk Usaha dengan Mudah

Kini, proses pembuatan barcode pembayaran bisa dilakukan lewat berbagai platform sesuai dengan jenis bisnis kamu.

Kamu dapat mengajukannya melalui kanal resmi seperti aplikasi perbankan, dompet digital (e-wallet), atau Penyedia Jasa Pembayaran (PJP) lainnya yang telah mengantongi izin resmi dari Bank Indonesia.

Berikut adalah beberapa panduan langkah yang bisa kamu ikuti:

A. Pendaftaran Melalui Aplikasi E-Wallet

Pembuatan barcode ini bisa diproses secara praktis lewat dompet digital populer seperti GoPay Merchant, OVO, DANA, ShopeePay, maupun LinkAja.

Sebagai gambaran, berikut adalah langkah-langkah pendaftaran dengan menggunakan aplikasi GoPay Merchant:

Unduh Aplikasi GoPay Merchant Langkah awal adalah mengunduh aplikasi GoPay Merchant di smartphone kamu melalui Play Store atau App Store.

Buka Aplikasi dan Lakukan Registrasi Setelah terinstal, buka aplikasinya dan pilih opsi pendaftaran menggunakan nomor telepon yang belum pernah didaftarkan sebelumnya. Jika kamu sudah punya akun GoPay Bisnis, kamu tinggal login seperti biasa.

Verifikasi Nomor Lewat Kode OTP Setelah menekan tombol lanjut, tunggu kiriman kode OTP melalui SMS atau WhatsApp. Input kode tersebut ke kolom yang tersedia untuk memverifikasi akun merchant kamu.

Unggah Dokumen Identitas Diri Setelah nomor terverifikasi, unggah foto KTP asli kamu dengan jelas, lalu lakukan swafoto (selfie) sambil memegang KTP untuk kebutuhan validasi data.

Lengkapi Data Usaha dan Rekening Isi informasi mengenai bisnismu secara detail, mulai dari nama usaha, alamat, kategori bisnis, hingga nomor rekening bank yang akan digunakan untuk mencairkan dana hasil penjualan.

Setujui Ketentuan dan Kirim Formulir Periksa kembali semua data, lalu centang kotak persetujuan syarat dan ketentuan. Klik tombol "Lanjut daftar" untuk mengirimkan pengajuanmu.

Tunggu Proses Validasi dan Aktivasi Pihak penyedia akan memeriksa data kamu. Jika disetujui dan NMID (National Merchant ID) sudah terbit, kamu akan mendapat notifikasi email bahwa sistem pembayaran sudah aktif.

Pilih Tipe QR Code Sesuai Kebutuhan Kamu bisa menentukan jenis barcode yang ingin digunakan, baik tipe statis (nominal diinput manual oleh pembeli) maupun dinamis (nominal otomatis tertera dari sistem kasir).

Pajang Barcode di Kasir Cetak dan letakkan kode pembayaran tersebut di area yang mudah terlihat oleh konsumen, seperti di meja kasir, agar proses transaksi berjalan lebih cepat.

B. Pendaftaran Melalui Aplikasi Perbankan

Jika kamu lebih memilih jalur perbankan, pembuatan fasilitas ini juga difasilitasi oleh bank-bank besar seperti BCA, Bank Sinarmas, BRI, BNI, Mandiri, atau blu by BCA Digital.

Sebagai contoh, berikut adalah langkah-langkah mudah jika kamu menggunakan aplikasi blu:

Unduh Aplikasi blu Download aplikasi blu terlebih dahulu melalui Google Play Store (Android) atau App Store (iOS).

Masuk ke Fitur Pembayaran Buka aplikasinya, lalu akses menu yang tersedia di halaman utama. Di sana kamu akan menemukan opsi untuk membuat barcode pembayaran baru.

Pilih Opsi Penerimaan Dana Pilih menu Create atau Buat Baru untuk tujuan menerima transferan uang dari pelanggan. Di tahap ini, kamu juga bisa memilih rekening penampung dana, baik ke bluAccount maupun bluBisnis.

Atur Detail Transaksi Masukkan nominal uang jika kamu ingin menentukan harga yang kaku/pasti, atau kosongkan saja kolom nominal jika ingin pelanggan memasukkan jumlah pembayarannya sendiri secara fleksibel.

Generate QR Code Setelah semua konfigurasi selesai, klik tombol "Lanjut". Sistem akan otomatis memunculkan kode QR unik yang siap dipindai oleh pembeli.

Berapa Biaya Tarif Pembayarannya?

Proses pembuatan atau pendaftaran akun pada dasarnya tidak dipungut biaya sepeser pun alias gratis. Namun, setiap transaksi yang berhasil akan dikenakan tarif MDR (Merchant Discount Rate) berkisar antara 0,3% hingga 0,7%, tergantung pada platform PJP dan sektor bisnis Anda.

Menariknya, saat ini potongan untuk kategori qris umkm (Usaha Mikro) mendapatkan perhatian khusus dengan tarif yang sangat bersaing demi mendukung pebisnis kecil. Sebagai contoh ilustrasi biaya qris: jika ada transaksi masuk sebesar Rp100.000 dengan potongan MDR 0,3%, maka total dana bersih yang akan ditransfer ke rekening toko kamu adalah sebesar Rp99.700.

Berapa Lama Proses Pembuatannya?

Durasi pengaktifan fitur pembayaran ini umumnya memakan waktu sekitar 1 hingga 7 hari kerja. Hal ini sangat bergantung pada kelengkapan berkas yang diunggah, kejelasan foto dokumen, serta antrean verifikasi pada pihak penyedia jasa pembayaran. Jika semua dokumen sudah lengkap dan jelas, aktivasi biasanya selesai dalam 3-7 hari kerja saja.

Dengan menyediakan fasilitas ini, bisnis kamu tidak hanya menawarkan proses transaksi yang lebih modern, melainkan juga memberikan kenyamanan ekstra bagi para pembeli di era digital ini.

Bagi kamu yang berencana melakukan ekspansi atau mengembangkan bisnis setelah fasilitas pembayaran ini aktif, kamu bisa mempertimbangkan program Pinjaman Usaha dari Pegadaian sebagai solusi pendanaan modal kerja.

Layanan Kredit Usaha dari Pegadaian ini menggunakan agunan berupa BPKB kendaraan bermotor, di mana kendaraan operasionalnya masih tetap bisa kamu gunakan untuk keperluan harian usaha. Sistem cicilannya bersifat tetap setiap bulan dan tersedia untuk skala bisnis perorangan maupun badan usaha.

Syarat pengajuannya cukup mudah: pendaftar merupakan WNI yang memiliki KTP, mempunyai bisnis mandiri yang telah berjalan minimal 1 tahun, domisili usaha berada di sekitar area cabang Pegadaian tempat mengajukan, serta membawa dokumen agunan yang sah. Layanan ini juga dijamin aman dan legal karena Pegadaian telah berizin serta diawasi langsung oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).

Kesimpulan

Mengintegrasikan pembayaran digital ke dalam sistem operasional bisnis bukan lagi sekadar opsi, melainkan kebutuhan di era modern. Dengan memahami cara daftar qris baik melalui dompet digital maupun perbankan, pelaku qris umkm dapat meningkatkan efisiensi transaksi dan menjangkau lebih banyak konsumen yang gemar bertransaksi non-tunai. Ditambah dengan transparansi biaya qris (MDR) yang sangat terjangkau, inovasi ini menjadi investasi cerdas untuk mendorong pertumbuhan bisnis Anda secara jangka panjang.

FAQ

Apakah pelaku usaha mikro (UMKM) dikenakan biaya saat mendaftar QRIS? 
Proses pendaftaran awal sepenuhnya gratis. Potongan hanya terjadi per transaksi melalui skema MDR yang tarifnya sangat bersahabat untuk sektor usaha mikro.

Apakah satu kode QRIS bisa menerima pembayaran dari semua aplikasi bank dan e-wallet? 
Ya, sistem ini sudah terstandardisasi secara nasional, sehingga satu kode QR bisa dipindai oleh aplikasi perbankan m-banking maupun berbagai dompet digital seperti GoPay, OVO, DANA, dan ShopeePay.

Berapa lama dana transaksi QRIS masuk ke rekening pedagang? 
Waktu pencairan dana bervariasi tergantung kebijakan masing-masing PJP (Penyedia Jasa Pembayaran), umumnya berkisar antara H+1 hari kerja setelah transaksi dilakukan.